Dalam postingan kali ini saya akan mengupas seputar manajemen
penerbitan, yang saya rangkum dari Buku Materi Pokok Manajemen Penerbitan PUST
4418 Modul 1-5, Pengarang Yosal Iriantara, penerbit Universitas Terbuka.
Selamat membaca J
KONSEP DASAR, PROSES, FUNGSI DAN PENDEKATAN MANAJEMEN
- Pada dasarnya manajemen adalah kegiatan yang dijalankan untuk
mewujudkan tujuan
- Manajemen dapat dilihat sebagai
proses perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian. Persfektif
ini melihat manajemen dari sisi fungsi
- Menurut Deming, salah satu cara
untuk melihat dan memaknai mutu adalah dengan melihat satu produk dalam konteks
- Administrasi dalam artian sempit
bisa dimaknaikegiatan penatausahaan
- Administrasi dalam arti luas dapat
dimaknai sebagai kegiatan manajemen
- Salah satu aspek penting dalam
mutu adalah kepuasan kustomer
- Perangkat manajemen yang ke 6
selain 5 M yang menjadi sumber daya yang dikelola manajemen adalah market
- Doing the right thing menunjukkan
soal efektifitas
- Doing the things right adalah
efisiensi
- Efektifitas dan efisiensi ini pada
akhirnya akan menentukan produktivitas
- Fungsi-fungsi manajemen dikenal
dengan singkatan POAC
- Fungsi manajemen POAC pada
dasarnya bisa ditambah atau dilengkapi dengan fungsi lain. Namun fungsi-fungsi
itu merupakan fungsi dasar dan universal
- Tujuan dalam manajemen strategis
biasanya dinyatakan dengan menunjukan
waktu pencapaian
- Termasuk kedalam internal
organisasi adalah sumber daya
- Langkah kedua dalam model
manajemen strategis dari wheelen dan hunger adalah formulasi strategi
- Dalam manajemen mutu terpadu, yang
terpenting adalah terfokus pada kustomer
- Bila upaya perubahan yang
dilakukan berlangsung tanpa visi yang jelas maka yang akan terjadi adalah salah
arah
- Akronim 5 M biasanya dipergunakan
untuk menunjukan pada fungsi organisasi
- Memilih dan menghubungkan fakta
untuk mewujudkan apa yang diinginkan terjadi, merupakan bagian dari kegiatan
perencanaan
- Dalam kegiatan penggerakan biasanya da fungsi manajemen yang lain,
yaitu motivasi
DUNIA PENERBITAN
- Komunikasi tercetak dalam bentuk pencetakan buku, lebih dulu berkembang
di Asia
- Menurut Francis Bacon, trio yang
mempengaruhi perubahan peradaban manusia adalah percetakan, mesin dan kompas
- Salah satu sumbangan dunia
penerbitan pada peradaban kita, menurut Ben Anderson, adalah terbentuknya rasa
nasionalisme
- Era komunikasi tertulis manusia,
ditandai dengan penggunaan huruf oleh manusia, yaitu oleh bangsa Sumeria
- Mesin cetak yang ditemukan
Johannes Gutenberg, untuk pertamakalinya dipergunakan untuk mencetak InjiL
- Salah satu buku yang dipandang
mempengaruhi perkembangan peradaban manusia karena mengubah cara pandang
manusia terhadap jagat raya dan dirinya adalah buku yang berjudul Principa
Mathematica
- Sejarah penerbitan buku di Indonesia
biasanya dikaitkan dengan pendirian Commisie voor de volkslectuur pada tahun
1908
- Buku yang di “baca” dengan cara
didengarkan dan diperuntukan bagi kaum tuna netra atau mereka yang mengalami
gangguan penglihatan, dinamakan e-book
- Hadirnya terbitan dalam bentuk
ensiklopedi online, e-book, audiobook, dan layanan informasi secara mobile
menunjukkan, kita sekarang berada pada era komunikasi digitaL
- Nilai tambah yang berkaitan dengan
peningkatan kemampuan berfikir rasional manusia yang diberikan penerbitan, bisa
dikategorikan sebagai nilai logis
- Bila mengacu pada devinisi yang
dibuat UNESCO, satu terbitan disebut buku atau pamflet tergantung pada jumlah
halaman. Disebut buku manakala jumlah halamannya minimal 49 halaman
- Bila mengacu pada devinisi yang
dibuat UNESCO, satu terbitan disebut buku atau pamflet tergantung pada jumlah
halaman. Disebut buku manakala jumlah halamannya minimal 49 halaman
- Media komunikasi antara
perpustakaan dan anggotanya adalah kalawarta
- Terbitan perpustakaan yang
biasanya dipergunakan untuk memublikasikan kegiatan-kegiatan tertentu yang
diselenggarakan perpustakaan adalah poster
- Karena perkembangan jaman, maka
sekarang ini perpustakaan sudah menjadi bagian dari industri komunikasi
- Kegiatan penerbitan yang dilakukan
perpustakaan pada dasarnya berkaitan dengan salah satu fungsi perpustakaan,
yaitu informasi
- Penerbitan berkala itu pada
dasarnya merupakan penerbitan serial
- Perpustakaan menyajikan informasi
mutakhir dalam bidang ilmu tertentu dengan menerbitkan ulasan/resensi buku
- Penerbitan yang jarang dilakukan
oleh perpustakaan-perpustakaan di Indonesia adalah menerbitkan buku sejarah
lokal
- Penerbitan yang memanfaatkan medium elektronis, populer dengan sebutan
penerbitan digital
PROSES MANAJEMEN PENERBITAN
1. Penerbitan yang diselenggarakan
perpustakaan pada dasarnya merupakan pelaksanaan pelayanan pemberian informasi
2.
Penerbitan digital dikenal juga
sebagai penerbitan yang paperless
3.
Dibandingkan dengan penerbitan
konvensional, salah satu kelebihan peerbitan digital dalam produksi dan distribusi
terbitannya adalah kecepatan
4.
Salah satu kelemahan penerbitan
digital dibandingkan dengan penerbitan konvensional adalah terbitannya hanya
menjangkau segelintir orang
5.
Kebermutuan terbitan, biasanya
berkaitan juga dengan produktivitas
6.
Jabatan dalam sebuah organisasi
akan terdiri dari sekumpulan tugas
7.
Efektivitas dan efisiensi dalam
satu organisasi penerbitan, berkaitan dengan penggunaan sumber daya
8.
Bila kita hanya mengendalikan mutu
pada satu komponen sumber daya pada proses tertentu saja seperti perencanaan
saja, maka kita baru menjalankan penjaminan mutu.
9.
Struktur organisasi sederhana
untuk penerbitan non berkala setidaknya mengandung tiga fungsi dasar yaitu
redaksi, percetakan, distribusi.
10. Penerbitan kalawarta yang
dijalankan oleh sebuah perpustakaan memiliki dua divisi utama yang menunjukan
fungsi utama dalam struktur organisasinya, yaitu redaksi dan usaha.
11. Pemeriksaan naskah yang sudah jadi namun belum dicetak untuk digandakan
dinamakan Proopreader.
12. Naskah yang dikirimkan melalui e-mail atau disimpan dalam CD, biasa dinamakan naskah dalam bentuk
softcopy.
13. Salah satu bentuk kegiatan penyuntingan adalah
menghilangkan kata dan kalimat sulit dipahami.
14. Format umum yang dipergunakan untuk dokumen
yang didistribusikan melalui jaringan internet adalah Pdf.
15. Langkah antara penerbitan konvensional dan
penerbitan digital memiliki kesamaan sampai dengan tahap pracetak.
16. Distribusi penerbitan yang paling mudah
dilakukan namun bisa saja terbitan tidak mencapai kelompok sasaran yang dituju,
adalah penyebaran gratis.
17. Perbedaan antara penerbitan konvensional dan
penerbitan digital ada pada tahap penggandaan.
18. Naskah terbitan dalam bentuk jadi namun belum
digandakan dinamakan cetek coba.
19. Dalam proses pencetakan, salah satu tahap
pentingnya adalah mengalihkan naskah kedalam alat yang dimasukkan kedalam mesin
cetak. Alat itu dinamakan pelat.
20. Salah satu butir penilaian terpenting atas
naskah yang diterima organisasi/tim kerja penerbitan adalah isi naskah.
PERENCANAAN PENERBITAN
- Acuan
utama dalam perencanaan penerbitan yang dilakukan perpustakaan adalah tujuan
perpustakaan.
- Dalam
menetapkan tujuan penerbitan, kita bisa mengajukan pertanyaan yang jawabannya
secara implicit maupun eksplisit menunjukkan tujuan. Pertanyaan itu biasanya
diawali kata mengapa.
- Pemeriksaan
pekerjaan yang dimaksudkan agar apa yang dihasilkan sesuai dengan yang
direncanakan, dinamakan sebagai pemeriksaan yang bersifat inspeksi
- Redaksi,
penyunting, desainer, dan illustrator termasuk dalam kategori sumber daya
penerbitan yang dalam 6 M dinamakan man.
- Naskah
yang akan terbitkan, bisa kita kategorikan sebagai sumberdaya penerbitan yang
dalam 6 M dinamakan materials.
- Pemilihan
penggandaan terbitan dengan mencetak di perusahaan percetakan komersial atau
menggunakan mesin cetak sederhana yang dmiliki perpustakaan merupakan bagian
dari sumber daya manajemen yang dalam 6 M disebut methods.
- Menurut
Terry, perencanaan pada dasarnya merupakan fungsi utama dari manajer.
- Adanya
kandungan yang melukiskan kondisi masa depan atau dapat memproyeksikan
kejadian-kejadian pada masa datang, merupakan salah satu aspek dari
perencanaan.
- Prinsip-prinsip
tercapainya tujuan, efisiensi pengawasan, refleksi perencanaan, standar, dan
tindakan, adalah prinsip dalam pengendalian.
- Dalam
pengendalian, melihat “apa yang kita lakukan” pada dasarnya merupakan upaya
mengetahui kinerja.
- Dalam
perencanaan penerbitan digital,perbedaannya dengan perencanaan penerbitan
konvensional, terutama terjadi pada tahap cetak dan pasca cetak.
- Masalah
penyebarluasan penerbitan digital yang terkait dengan ketidakmampuan masuk ke
isi informasi digital, biasanya dikategorikan sebagai permasalahan askes.
- Saat
seseorang membaca buku elektronik, apa yang dibelinya adalah isi informasi.
- Konsep
konvergensi atau integrasi teknologi dalam penerbitan digital menunjukkan
paduan dari computer, media, dan telekomunikasi.
- Salah satu
contoh bulletin elektronik yang memindahkan bentuk cetak ke dalam bentuk
digital adalah etika.
- Penerbit
Indonesia yang menyatakan diri sebagai penerbit pertama buku digital dengan
menerbitkan buku elektronik tahun 2001, adalah Mizan.
- Istilah
yang dipergunakan untuk “memasukan” informasi ke situs Internet milik satu
institusi atau situs public, biasa dinamakan upload.
- Istilah
yang dipergunakan untuk “mengambil” informasi dari situs internet, adalah
download.
- Dalam
konteks penerbitan digital, pendistribusian terbitan dengan menggunakan
teknologi informasi dan komunikasi mutakhir, menunjukan salah satu dari 6 M
sumberdaya manajemen, yaitu method.
- Isi
informasi yang disebarluaskan melalui teknologi informasi, menunjukan salah
satu dari 6 M sumberdaya manajemen, yaitu materials.
PROSES PENERBITAN
- Pada
proses pracetak, ada dua kegiatan pokok yang dilakukan, yaitu penyuntingan dan
desain.
- Pada
umumnya, untuk tahap pencetakan, lebih mudah dan lebih murah prosesnya
diserahkan pada percetakan komersial.
- Pada
dasarnya, kegiatan pemesaran terbitan perpustakaan merupakan kegiatan
penyebaran terbitan.
- Salah satu
fungsi ilustrasi dalam terbitan adalah sebagai dekorasi.
- Distribusi
terbitan yang paling mudah dilakukan adalah dengan cara dibagikan gratis.
- Dalam
mengoperasionalkan rencana, ada tiga komponen penting penting yang haru kita
perhatikan, yaitu manusia, proses, dan dana
- Termasuk
ke dalam tahap cetak pada proses penerbitan adalah cetak dan jilid
- Naskah untuk
diterbitkan dalam terbitan perpustakaan yang berbentuk kalawarta agar menarik
minat pembaca, bisa diperoleh dari pembaca buku.
- Bagian
penting dari tahap pracetak adalah penyuntingan dan desain
- Jasa
pencetakan pada umumnya sudah termasuk juga jasa penjilidan.
- Dalam
menyelenggarakan penerbitan digital, selain isi terbitan dan teknis penerbitan,
aspek lain yang penting diperhatikan adalah manajemen.
- Bila kita
melakukan penerbitan elektronis dengan menggunakan CD/DVD, maka kegiatan
distribusinya sama dengan terbitan konvensional.
- Istilah
publikasi lebih tepat dipergunakan untuk distribusi terbitan elektronis yang
memanfaatkan situs web.
- Salah satu
sistem yang popular untuk penerbitan elektronis,dalam bentuk penerbitan jurnal
adalah OJS.
- Penerbitan
digital atau penerbitan elektronis merupakan salah satu bentuk penerbitan pada
era yang bisa dinamakan era pasca-guttenberg.
- Format
penerbitan digital yang popular adalah Pdf dan HTML.
- Salah satu
keuntungan dari penerbitan digital yang memanfaatkan situs web adalah
pengalihan biaya dari penerbit ke pembaca. Biaya yang menjadi tanggungan
pembaca itu antara lain, biaya pencetakan.
- Salah satu
prasayarat perkembangan penerbitan digital adalah penguasaan literasi baru,
yang popular dengan sebutan melek computer.
- Untuk
penerbitan elektronis yang memanfaatkan situs web, kegiatan pencetakan terbitan
digantikan dengan kegiatan yang dinamakan mengunggah.
- Penerbitan
elektronis yang menampilkan sajian sama dengan format cetaknya, biasanya
menggunakan format Pdf.
EVALUASI PENERBITAN
1.
Manakala
ada masukan dari pembaca, namun tidak jelas siapa yang menangani masukan
tersebut dan apa yang akan dilakukan merupakan salah satu permasalahan dalam
pelaksanaan program/kegiatan. Ini merupakan salah satu permasalahan umum yang
masuk ke dalam kategori mekanisme umpan balik.
2.
Salah satu
komponen program yang biasanya menjadi fokus evaluasi adalah dampak.
3.
Dalam
menyusun standar yang antara lain akan dipergunakan untuk melakukan evaluasi,
salah satu standar yang disusun berkaitan dengan nilai guna.
4.
Aspek
evaluasi yang perlu kita perhatikan adalah pengelolaan dan standar evaluasi.
5.
Salah satu
pemanfaatan hasil evaluasi adalah untuk pengambilan keputusan.
6.
Bila
kalawarta perpustakaan yang kita terbitkan ternyata lebih banyak rubric yang
dilewatkan ketimbang dibaca maka evaluasi yang kita lakukan adalah evaluasi
isi.
7.
Evaluasi
atas proses evaluasi penerbitan sangat diperlukan oleh perancang program
penerbitan.
8.
Dalam
perencanaan evaluasi, salah satu hal penting yang harus kita tetapkan lebih
dulu adalah tujuan evaluasi.
9.
Fokus
evaluasi pada dasarnya merupakan penjabaran dari tujuan evaluasi.
10.
Salah satu
masalah umum dalam pelaksanaan program adalah ketidaksejalan antara rencana
program dan rencana operasional.
11.
Salah satu
bentuk kegiatan pengendalian adalah melaksanakan kegiatan monitoring.
12.
Tujuan penegendalian yang juga menjadi tujuan
pelaksanaan monitoring adalah mencegah penyimpangan.
13.
Salah satu
masalah yang sering dijumpai dalam mendistribusikan terbitan yang dibuat
perpustakaan adalah tidak dipromosikan.
14.
Melalui kegiatan
monitoring, kita bisa mengidentifikasi permasalahan.
15.
Salah satu
alat yang bisa dipergunakan untuk melakukan monitoring adalah dengan
menggunakan grafik yang menggunakan indicator waktu.
16.
Membandingkan
apa yang sudah dikerjakan dengan apa yang seharusnya dikerjakan, merupakan
salah satu inti kegiatan dari monitoring.
17.
Apa yang
kita inginkan dalam terbitan biasanya menjadi landasan untuk menetapkan
standar.
18.
Kinerja
penerbitan pada dasarnya apa yang dilakukan.
19.
Hal penting
dalam menyusun instrument monitoring penerbitan adalah merinci tahapan-tahapan
peleksanaan pekerjaan.
20.
Dalam
menyusun instrument monitoring, kita perlu menetapkan variable monitoring.